Hyggelig og nyttig besøk av Distriktsguvernør Gunhild Aalstad under Gjøvik Rotary Klubbs styremøte på onsdag 9. oktober. I tillegg til forberedelse til årsmøtet om 14 dager, fikk klubben behandlet en rekke andre saker.
Fra venstre rundt bordet: Tor Odd, Iver, Thor Åge, Arild, Kjell, DG Gunhild Aalstad, Jørn og Odd Hugo. Ikke tilstede, Nan og Randi.
Det var både svært hyggelig og fruktbart å ha distriktsguvernøren med på dette styremøtet! Hun fikk også se hvordan vi jobber.
Alle årsmøtesaker til innkalt årsmøte den 23. november ble gjennomgått. Til dette årsmøtet blir det lagt fram forslag til revidering av klubbens vedtekter. Vedtekts-forslaget er i tråd med normalvedtektene som nylig ble presentert fra den sentrale lovkomiteen. Valgkomiteen har også gjort jobben sin, - nye tillitsvalgte er nominert og forespurt, - og har sagt seg villig til å påta seg verv.
Det ble litt diskusjon om postene i budsjettet. Foreløpig ikke avklart hva kostnadene blir i forbindelse med utvekslingsstudenten. Her ble det spilt inn til DG at vi ønsker klarere linjer i fremtiden. DG viste til at dette var et spørsmål styret i D2305 var kjent med og allerede hadde tatt opp. Komiteen for vennskapsklubben, Anykscaiai Rotaryklubb, ga også beskjed om at det legges opp til tettere kontakt, og at det kunne påløpe kostnader i tilfelle man satser på felles prosjekter, f.eks. bistand til Ukraina.
Det ble besluttet å lage en medlemsliste med portrett-foto. Dette av hensyn til nye medlemmer som da kan bli lettere kjent med alle medlemmene. Denne medlemslisten vil ikke foreligge/ bli spredt i digital form, - den vil foreligge kun i papirformat.
Distriktsguvernøren ba om innspill fra klubben om behov og ønsker, - hva Distrikt 2305 kan bistå med eller hva de kan bli bedre på. I tillegg til økonomiske avklaringer rundt utvekslingsstudenter, ble det spilt inn at noen tillitsvalgte i klubben mottar mange e-poster, ofte om det samme, men fra flere avsendere. Dette oppleves som støy og er slitsomt å forholde seg til. Det er nødvendig med en rolle- og ansvarsfordeling i organisasjonen.
toosi
