Gjøvik Rotaryklubb har vedtatt ny organisasjonsplan for Rotaryåret 2021- 2022. Under fanen "Klubben" > "Organisasjon" her på hjemmesiden finnes en større og mer lesbar kopi.
Rotary som organisasjon bygger på noen viktige grunnprinsipper, et av dem er rotasjonsprinsippet. Dette innebærer at man som hovedregel ikke kan sitte i et verv i mer enn et år. Dette sikrer at man årlig får fornyelse og variasjon i ledelse og drift av hvert ledd i organisasjonen. Men for å ivareta ønsket om en viss kontinuitet i visse posisjoner, er det en del unntak fra hovedregelen. Dette er klubbfunksjoner som sekretær og kasserer, samt visse komiteledere.