• Forslag til organisasjonsplan ble lagt fram og godkjent. Se egen sak på hjemmesiden, og under fanen "Klubben".
• Forslag til 3-årig strategisk plan med tiltak for Gjøvik Rotaryklubb ble gjennomgått og bifalt.
• Budsjett for 2021-22 ble fremmet av kasserer og bifalt med noen tillegg. Budsjett vil også bli lagt fram i klubbmøte.
• Einar, som er leder i programkomiteen, la fram utkast til møteprogram for høst-halvåret. Variert og godt program. Det ble besluttet at også kaffe-møtene skal ha et innslag av fag og/ eller Rotarystoff.
• Det er ønskelig at vi fornyer oss når det gjelder samfunnsprosjekter. Vårt selvmordsforebyggende prosjekt i Litauen, - i samarbeid med vennskapsklubben i Anyksciai og andre -, er avsluttet og ferdig rapportert. Styret besluttet at vi i første omgang kontakter vennskapsklubben og sjekker om det kan være nye prosjekter vi kan delta på i samarbeid med denne klubben før vi ser på andre områder.
• Innsatsen med å rekruttere flere aktive medlemmer fortsetter. Klubben bør ha i overkant av 60 medlemmer.
• Kommunikasjon og åpenhet er viktig for klubben dersom vi skal være interessant for nye medlemmer. Derfor er arbeidet til IT, PR og kommunikasjonskomiteen svært viktig. Vi må bli flinkere til å oppdatere og vedlikeholdet stoffet på hjemmesiden og sosiale medier, samt søke publisitet i media.
• Vennskapsklubb-komiteen får et særlig oppdrag i starten i samarbeid med komiteen for samfunnsprosjekter, - når det gjelder å sjekke ut for mulige humanitære prosjekter. Se punktet om samfunnsprosjekter ovenfor!
• Klubbens 70-års jubileum (charterdato 17.03.1951) måtte utsettes grunnet pandemien. Komiteen som arbeider med opplegget for feiringen er i rute, og vi avventer deres videre arbeid.
• Styret var også innom planlegging av TRF-bidrag. (The Rotary Foundation = Rotaryfondet).

Publisert av Tor Odd Silset 17. august 2021